Cho dù bạn đang bắt đầu từ đầu hoặc tân trang lại văn phòng hiện tại của mình, việc tạo ra một không gian chuyên nghiệp, tiện dụng và thoải mái sẽ chiếu hình ảnh phù hợp đến khách hàng của bạn và tăng năng suất tổng thể.
Các nghiên cứu cho thấy sự thoải mái và năng suất có liên quan đến nhau và hầu hết các chuyên gia đều đồng ý rằng hầu hết mọi văn phòng đều có thể hưởng lợi từ một vài thay đổi trong cách bố trí và tổ chức. Hãy xem xét một số cách sau đây bạn có thể cải thiện mức độ thoải mái của văn phòng để tăng năng suất làm việc của những người làm việc trong đó.
Thiết kế văn phòng cải thiện năng suất làm việc.
Tạo một môi trường thoải mái. Phấn đấu để làm cho văn phòng của bạn một nơi làm việc lành mạnh và thoải mái. Sử dụng đồ nội thất và phụ kiện tiện dụng, ánh sáng phù hợp và thiết kế chức năng để giảm thiểu sự khó chịu và mất tập trung và giúp bạn và nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn.
Khuyến khích nhân viên tùy chỉnh máy trạm của họ với các phụ kiện giúp họ làm việc thoải mái – khay bàn phím, màn hình chống chói, đèn chiếu sáng và chân ghế – và điều chỉnh ghế của họ theo chiều cao và góc phù hợp. Modern Decor chuyên cung cấp những lời khuyên hữu ích để điều chỉnh ghế, màn hình và các bộ phận máy trạm khác. Bạn thậm chí có thể thuê một chuyên gia công thái học để tham khảo ý kiến với từng công nhân. Một đánh giá nhanh sẽ xác định những gì mỗi nhân viên cần làm để tránh chấn thương căng thẳng lặp đi lặp lại.
Cải thiện bố cục của bạn.
Hãy xem nơi nhân viên ngồi và vị trí của thiết bị văn phòng, và xem xét các cách để cải thiện dòng chảy tổng thể của văn phòng của bạn. Đặt máy in, máy fax và các thiết bị dùng chung khác ở những khu vực dễ tiếp cận và sắp xếp các nhóm làm việc hoặc phòng ban cùng nhau trong các khu vực hoặc tủ chung. Cố gắng mở không gian và sắp xếp bàn làm việc để dễ dàng di chuyển xung quanh văn phòng.
Sử dụng đồ nội thất di động.
Đồ nội thất có thể điều chỉnh và di động là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp đang phát triển với không gian hạn chế; bạn có thể dễ dàng cấu hình lại các tủ và máy trạm và sắp xếp lại văn phòng của bạn để phù hợp với sự phát triển, các bộ phận phân vùng hoặc các khu vực thiết bị riêng biệt và các bộ phận ồn ào khác trong văn phòng.
Xem thêm: 5 cách thiết kế văn phòng tăng hiệu suất làm việc
Kiểm soát độ ồn.
Để giảm bớt phiền nhiễu thính giác, hãy đặt máy fax, máy photocopy và các thiết bị văn phòng ồn ào khác trong một khu vực riêng được bao quanh bởi các bức tường hình khối. Cố gắng giữ cho nhân viên ồn ào hơn, chẳng hạn như đại diện dịch vụ khách hàng hoặc nhân viên bán hàng dành nhiều thời gian cho điện thoại, tránh xa những người yêu cầu không gian làm việc yên tĩnh. Cân nhắc sử dụng hệ thống bảng điều khiển, thảm và gạch trần để hấp thụ âm thanh và cung cấp sự riêng tư.
Nếu bạn cần giúp đỡ với bất kỳ khía cạnh nào của thiết kế hoặc bố trí văn phòng, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia. Họ có thể giúp bạn chọn đồ nội thất và hỗ trợ bạn lên kế hoạch không gian, ánh sáng, xây dựng nội thất, chữa cháy và xây dựng mã, và các vấn đề thiết kế văn phòng khác.
Modern Decor đơn vị chuyên thiết kế văn phòng chuyên nghiệp tại TpHCM, hãy liên hệ với chúng tôi quý khách sẽ được hỗ trợ tốt nhất!
